Ihre Beihilfe-App

Beihilfeberechtige der Landesverwaltung in Sachsen-Anhalt haben die Möglichkeit ihre Rechnungen digital per App an die zuständige Beihilfestelle, das Finanzamt Dessau-Roßlau, zu übermitteln.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen, Hilfen und Anleitungen zur App "Meine Arztrechnung". Wählen Sie den gewünschten Themen-Bereich, um zu weitergehenden Informationen zu gelangen. Darüber hinaus stehen alle Informationen als PDF-Dokumente zum Download zur Verfügung.

Hinweis:

Aufgrund des Produktwechsels der Beihilfe-App ist eine Registrierung für die erstmalige Nutzung der Beihilfe-App „Meine Arztrechnung“ ab 06.10.2025 nicht mehr möglich. Bestandsnutzer können die App bis 31.12.2025 wie gewohnt weiter nutzen.

Die Registrierung für die neue Beihilfe-App „dBeihilfePlus“ wird voraussichtlich ab Mitte November 2025 möglich sein. weitere Informationen zum Produktwechsel

Sie sind beihilfeberechtigt? Dann können Sie bis Mitte November 2025 über die App "Meine Arztrechnung" mit Ihrem Smartphone oder Tablet Belege bei Ihrer Beihilfestelle einreichen.

Fotografieren Sie Ihre Belege mit Ihrem Smartphone oder Tablet und senden Sie diese papierlos an Ihre Beihilfestelle. Zunächst funktioniert dies für allgemeine Leistungen.

Ihren Beihilfebescheid erhalten Sie wie gewohnt in Papierform.

Mit der App "Meine Arztrechnung" können Sie:

• Ihre Belege einfach und schnell online bei Ihrer Beihilfestelle Sachsen-Anhalt einreichen,
• Zeit, Portokosten und Papier sparen,
• digital und sicher auf Ihre Rechnungen und Belege zugreifen und
• Ihre Rechnungsbeträge und Erstattungen papierlos im Blick behalten.

Der Service wird in Kooperation mit den beteiligten Partnern MGS Meine-Gesundheit-Services GmbH, CompuGroup Medical Mobile GmbH (CGM) sowie Dataport AöR bereitgestellt.

"Meine Arztrechnung“ unterstützt zunächst die elektronische Einreichung von Beihilfeanträgen für allgemeine Leistungen (Kurzantrag).

Verwenden Sie weiterhin den Langantrag in Papierform für:

• Ihren Erstantrag für Beihilfeleistungen
• Aufwendungen für Unfallfolgen, für die ein Schadenersatzanspruch besteht
• Aufwendungen für Krankheiten, für die Versicherungsleistungen ausgeschlossen oder eingestellt sind
• Pflegepauschale für Pflegeleistungen
• Mitteilungen über Änderungen in Ihren persönlichen Verhältnissen. Dies gilt insbesondere bei Änderung Ihrer Familienverhältnisse oder Ihres Versicherungsverhältnisses.

Die Belegfotografie und Belegeinreichung stellen wir Ihnen im Folgenden zusammengefasst dar.

Sie benötigen für Ihre Belegeinreichung:

• Ihr Mobilgerät.
• die App "Meine Arztrechnung"
• Sie haben die Registrierung in der App "Meine Arztrechnung" erfolgreich abgeschlossen und sind für die Belegeinreichung von Ihrer Beihilfestelle Finanzamt Dessau-Roßlau Beihilfestelle Sachsen-Anhalt (BeST) freigeschaltet; der Code vom Codebrief wurde erfolgreich eingegeben.
• Belege (Rechnungen, Rezepte etc.)

Beachten Sie für das Fotografieren Ihrer Belege folgende Anwendungshinweise:

• Legen Sie die Belege einzeln und flach auf den Tisch.
• Sorgen Sie für eine gute Ausleuchtung.
• Wählen Sie einen kontrastreichen Hintergrund.
• Fotografieren Sie jeden Originalbeleg, auch kleine Belege, einzeln.
• Fotografieren Sie mehrseitige Originalbelege immer in der richtigen Reihenfolge als Folgeseiten.
• Fotografieren Sie Verordnungen, zum Beispiel für Anwendungen, Brillen oder andere Hilfsmittel, als Folgeseite zur eigentlichen Rechnung.

Für eine erfolgreiche Belegeinreichung führen Sie bitte die nachfolgenden zwei Schritte der Reihe nach durch:

Sie haben sich in der App "Meine Arztrechnung" angemeldet.

• Navigieren Sie in der Belegübersicht zu dem "Plus" am unteren rechten Bildschirmrand.
• Wählen Sie "Neuen Beleg erfassen".
• Über das "Plus" im oberen Bildabschnitt fügen Sie Ihr Dokument hinzu.
• Zum Erfassen Ihrer Belege stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können Sie entweder aus Ihren Dateien oder aus der Galerie Ihres Endgerätes auswählen oder, wie hier in der Anleitung beschrieben, als Foto aufnehmen.
• Beachten Sie beim Fotografieren die Hinweise auf dem Bildschirm. Hat die Kamera die Dokumentenseite erkannt, färbt sich der Auswahlrahmen grün und das Foto wird automatisch aufgenommen.
• Alternativ können Sie die Aufnahme jederzeit auch manuell auslösen.
• Korrigieren Sie bei Bedarf den Zuschneide-Rahmen und tippen Sie auf "Weiter".
• Im nächsten Schritt können Sie weitere Seiten hinzufügen, einzelne Seite entfernen oder sich diese noch einmal ansehen.
• Sie können Ihren Beleg nun entweder ohne weitere Angaben speichern oder optional weitere Belegdaten hinterlegen – die Eingabe der Belegdetails hilft Ihnen Ihre Belege später in Ihrer Übersicht besser wiederzufinden oder filtern zu können.
• Darüber hinaus ist der Zahlungsstatus des Beleges sowie ein Fälligkeitsdatum hinterlegbar.
• Haben Sie alle Angaben hinterlegt, klicken Sie auf "Beleg speichern".
• Ihren Beleg finden Sie nun in der Belegübersicht.
• Zum Erfassen weiterer Belege verfahren Sie analog.
• Möchten Sie einen Beleg löschen, dann "wischen" Sie auf dem gewünschten Beleg mit dem Finger nach links und tippen Sie auf das "Löschen"-Symbol.

Belege an Ihre Beihilfestelle werden in der App "Meine Arztrechnung" Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

Belege an Ihre PKV werden in "Meine Arztrechnung" per E-Mail als Dateianhang unverschlüsselt übertragen, wenn Sie keine entsprechenden Plug-Ins zur Erweiterung Ihres E-Mail-Programms installiert haben. Bevor Sie aus der App heraus Belege an die PKV abschicken, erkundigen Sie sich bitte bei Ihrer PKV, ob dieses Verfahren akzeptiert wird.

Sie entscheiden selbst, welche Belege Sie zu welchem Zeitpunkt und an welchen Empfänger einreichen möchten. Nicht alle von Ihnen fotografierten Belege müssen Sie zwingend in einem Einreichungsvorgang zusammen versenden.

2.1. Belege an die Beihilfestelle einreichen

• Navigieren Sie in der Belegübersicht zu dem "Plus" am unteren rechten Bildschirmrand.
• Entscheiden Sie, ob Sie Belege bei der Beihilfestelle oder bei der privaten Krankenversicherung einreichen möchten. Nachfolgend wird in der Anleitung auf die Einreichung bei der Beihilfestelle eingegangen.
• Nach der Auswahl "Belege bei Beihilfe Einreichen" gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer Belege.
• Bei Bedarf können Sie hier Ihre Belege nach verschiedenen Kriterien sortieren oder filtern, um insbesondere bei einer größeren Anzahl an Belegen den Überblick zu erleichtern.
• Wählen Sie nun in der Übersicht die Belege aus, die Sie einreichen möchten.
• Über den Button "Belege einreichen" fahren Sie fort.
• Zur Überprüfung werden nun Ihre ausgewählten Belege noch einmal angezeigt. Navigieren Sie entweder zurück, um Änderungen vorzunehmen, oder tippen Sie auf den Button "Jetzt einreichen".
• Um Ihre Belege bei Ihrer Beihilfestelle elektronisch einreichen zu können, sind gewisse Voraussetzungen zu erfüllen. Lesen diese im nachfolgenden Fenster durch und bestätigen Sie die auf Sie zutreffenden allgemeinen Bedingungen.
• Tippen Sie anschließend auf "Weiter".
• Verfahren Sie in dem nächsten Fenster analog den vorherigen Erläuterungen.
• Aktivieren Sie, sofern gültig, die Versicherung zur Richtigkeit Ihrer Angaben und über "Weiter" schließen Sie die Belegeinreichung ab.
• Abschließend erhalten Sie eine Erfolgsmeldung und finden die Belege in der Belegübersicht mit dem Status "Eingereicht". Eine Änderung der eingereichten Belege ist nicht mehr möglich!

2.2. Belege an die PKV einreichen

• Navigieren Sie in der Belegübersicht zu dem "Plus" am unteren rechten Bildschirmrand.
• Nach der Auswahl "Belege bei Versicherung einreichen" gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer Belege.
• Als nächster Dialog folgt eine Übersicht Ihrer nicht eingereichten Belege.
• Bei Bedarf können Sie hier Ihre Belege nach verschiedenen Kriterien sortieren oder filtern, um insbesondere bei einer größeren Anzahl an Belegen den Überblick zu erleichtern.
• Wählen Sie nun in der Übersicht die Belege aus, die Sie einreichen möchten.
• Über den Button "Belege einreichen" fahren Sie fort.
• Zur Überprüfung werden nun Ihre ausgewählten Belege noch einmal angezeigt. Navigieren Sie entweder zurück um Änderungen vorzunehmen oder tippen Sie auf den Button "Jetzt einreichen".
• Es folgt ein Hinweis, dass ein Standard-E-Mailprogramm des Berechtigten zur Belegeinreichung genutzt wird.

Mithilfe der App „Meine Arztrechnung“ können Sie Ihre abfotografierten Belege als Beihilfeantrag digital bei Ihrer Beihilfestelle und bei Ihrer PKV einreichen. Im Rahmen der Nutzung der App werden Sie intuitiv durch den Prozess geleitet.

Eine Schritt für Schritt Anleitung, wie Sie mit „Meine Arztrechnung“ Belege einreichen, erhalten Sie im Merkblatt "Beihilfeantrag einreichen".

Vorbereiten:

• Legen Sie die Belege einzeln und flach auf den Tisch.
• Sorgen Sie für eine gute Ausleuchtung.
• Wählen Sie einen kontrastreichen Hintergrund.

Fotografieren:

• Halten Sie das Smartphone beziehungsweise Tablet waagerecht über den Beleg.
• Positionieren Sie das Gerät so, dass der Beleg vollständig innerhalb des Rahmens zu sehen ist.
• Fotografieren Sie jeden Originalbeleg, auch kleine Belege, einzeln.
• Fotografieren Sie mehrseitige Originalbelege immer in der richtigen Reihenfolge als Folgeseite.
• Fotografieren Sie Verordnungen zum Beispiel für Anwendungen, Brille oder andere Hilfsmittel als Folgeseite.

Lesbarkeit prüfen:

• Prüfen Sie nach dem Fotografieren, ob das Dokument vollständig erfasst wurde und gut lesbar (scharf) ist. Wiederholen Sie gegebenenfalls die Aufnahme oder korrigieren Sie die Aufnahme durch Zuschneiden. Belassen Sie den Modus „Schwarz-Weiß“ für Ihre Fotos. Dieses Format ist für die nachfolgende Verarbeitung wesentlich besser zu lesen als Farbaufnahmen.

Ja. Die App „Meine Arztrechnung“ fragt Sie nach einem Zugriff auf die Fotos in der Bildergalerie. Ihre mit der App „Meine Arztrechnung“ fotografierten Belege werden nicht in der Fotogalerie gespeichert.

Die Nutzung der App „Meine Arztrechnung“ für folgende Aktionen ausgeschlossen:

• Ihren Erstantrag für Beihilfeleistungen
• Aufwendungen für Unfallfolgen, für die ein Schadenersatzanspruch besteht
• Aufwendungen für Krankheiten, für die Versicherungsleistungen ausgeschlossen oder eingestellt sind
• Pflegepauschale für Pflegeleistungen
• Mitteilungen über Änderungen in Ihren persönlichen Verhältnissen. Dies gilt insbesondere bei Änderung Ihrer Familienverhältnisse oder Ihres Versicherungsverhältnisses.